eKakovost QMSUvoz uporabnikov
Predloga je pripravljena za vašo organizacijo in ima dva lista. »Profili dostopa« je vnaprej izpolnjen z vašimi profili: za vsak modul raven nič (ne vidi), bere ali ureja, kljukice »da« za posebna dejanja (brisanje dokumentov, zaključevanje presoje …) in stolpec »skrbnik«. Profile lahko spremenite, dodate nove ali izbrišete. Na listu »Uporabniki« vsaki osebi vpišete profil (več profilov ločite s podpičjem). Uporabnik brez profila ne vidi nobenega modula, zato vrstica brez profila ali z neznanim profilom pomeni zavrnjeno vrstico — uvoz nikoli ne dodeli privzetega profila, ker bi to komu tiho dalo več pravic, kot ste nameravali. Neobvezni stolpec »enota« osebo hkrati uvrsti v enoto organizacijske strukture (npr. »Proizvodnja« ali »Proizvodnja 50 %«).
Datoteka se samo prebere. Dokler ne potrdite v koraku 3, se v sistemu ne spremeni nič — ne profili ne uporabniki. Predogled pokaže, kateri profili bodo ustvarjeni ali posodobljeni, kdo bo dodan in katere vrstice so zavrnjene (po listih). Gesel v datoteko ne vpisujte — vsak povabljeni prejme e-pošto in si geslo nastavi sam.
Ponovno pošlje vabilo za nastavitev gesla vsem uporabnikom te organizacije, ki se še nikoli niso prijavili (računi iz zadnjih 30 dni). Uporabno, če je poštni strežnik ob uvozu odpovedal.