1. Kaj je modul VZD in kdo ga uporablja

2. Nezgode, skoraj nezgode in poklicne bolezni (§10.2)

Skoraj nezgoda je enakovreden zapis. Viličar, ki je zapeljal na pešpot, nikogar ni poškodoval — a pove vse o tveganju in je najcenejši vir izboljšav. Vrste zapisa so Nezgoda pri delu, Skoraj nezgoda in Poklicna bolezen.

Kartice zgoraj štejejo nezgode pri delu, izgubljene delovne dni, skoraj nezgode in dogodke, ki bi jih bilo treba prijaviti inšpekciji, a še niso prijavljeni. Kartice veljajo za celoten register in se ne spremenijo, ko izberete filter. Filtra Vsi statusi in Vse vrste zožita samo seznam; če ne ujameta nobenega zapisa, program napiše »Ni zadetkov za izbrane filtre« in ponudi Počisti filtre.

Kartica nezgode pokaže:

• vrsto, kategorijo (npr. Stroj ali orodje, Notranji transport (viličar), Padec z višine, Kemikalija (stik, vdihavanje)), resnost, status in datum;
• 🩹 poškodovanec · delovno mesto — ime iz registra oseb in delovno mesto iz organizacijske sheme;
• število izgubljenih dni, oznako smrtna nezgoda, stanje prijave (prijava inšpekciji do … oziroma ✓ prijavljeno inšpekciji) in datum oddaje obrazca ER-8;
• povezane ukrepe KU/PU s številko in statusom ter opozorila ⚠️ (vrzeli), npr. manjkajoča prijava ali vzrok.

2.1 Kako prijavim nezgodo

1. Na zavihku Nezgode in dogodki kliknite + Prijavi nezgodo.
2. V Kaj se je zgodilo * opišite dogodek, pri Vrsta izberite Nezgoda pri delu, Skoraj nezgoda ali Poklicna bolezen, pri Kategorija pa vzrok po vrsti (Zdrs, spotik, padec na isti ravni; Padec z višine; Stroj ali orodje …).
3. Vpišite Datum in ura * in Lokacija.
4. Razširite Podrobnosti (lahko dopolnite pozneje): poškodovanec, vzrok, obveščanje organa. Izberite Poškodovanec / oboleli in Delovno mesto (glej naslednji razdelek), nato Vrsta poškodbe, Poškodovani del telesa in Izgubljeni delovni dnevi.
5. Označite, če je nezgoda Smrtna nezgoda, Kolektivna nezgoda (več poškodovanih) ali Nevarni pojav (lahko bi ogrozil življenje ali zdravje).
6. Izberite Resnost (1–5), zapišite Takojšen odziv (prva pomoč, izklop stroja …) in, ko je znan, Preiskava: ugotovljeni vzrok. Kliknite Shrani.

Za nov zapis sta obvezna le Kaj se je zgodilo * in Datum in ura * (privzeto zdaj); podatke v podrobnostih lahko dopolnite pozneje z Uredi. Ko je po vpisanih podatkih prijava inšpekciji obvezna, se podrobnosti razširijo same. Na telefonu je gumb + Prijavi nezgodo takoj pod zavihki.

Če je dogodek pomemben tudi za okolje (npr. požar ali razlitje, pri katerem je bil poškodovan delavec), označite Dogodek je pomemben tudi za okolje (ISO 14001). Kljukica se pokaže, kadar ima organizacija vklopljen modul Okolje. Zapis ostane en sam: v Okolju je viden brez podatkov o poškodovancu. Oznake pozneje ni mogoče odstraniti, ker je zapis morda že del okoljske evidence.

Zapis, ki ga je kot okoljski incident vpisal modul Okolje in je označen tudi za VZD, vidite tukaj s svojo vrsto (npr. Incident). Vrste takega zapisa tu ne morete spremeniti — ureja jo modul, ki je zapis ustvaril; podatke o poškodovancu pa dopolnite tukaj.

2.3 Poškodovanec in delovno mesto

Poškodovanca izberete s seznama, ki ima dve skupini:

• Zaposleni z uporabniškim računom — člani organizacije, ki se prijavljajo v program;
• Osebe brez računa — zaposleni iz skupnega registra oseb (npr. delavci v proizvodnji brez računa), ki ga uporablja tudi modul Usposabljanja.

Za osebo, ki je še ni na seznamu, izberite + Nova oseba brez računa … in vpišite ime in priimek — ob shranjevanju nezgode se doda v register oseb in je naslednjič na izbiro tudi pri usposabljanjih. Za pogodbenega delavca ali obiskovalca izberite Zunanja oseba (pogodbeni delavec, obiskovalec) …: ime se shrani le pri tej nezgodi, v register ga ne dodamo.

Delovno mesto izberete iz organizacijske sheme (vloge v modulu Organizacijska struktura, z enoto v oklepaju). Če delovnega mesta v shemi ni, izberite Delovnega mesta ni v shemi (vpišite) … in vpišite naziv.

• Kartica in izpis vedno pokažeta ime in delovno mesto, kot sta bila ob vpisu — tudi če se oseba pozneje preimenuje ali delovno mesto odstrani iz sheme.
• Ko skrbnik odstrani uporabnika iz organizacije, njegove nezgode ne izginejo: preidejo na osebo brez računa z enakim imenom, ki je označena kot neaktivna (na seznamu »… (ni več aktivna)«).
• Osebe brez računa in njihovega uporabniškega računa, ki ga oseba morda dobi pozneje, program zaenkrat ne povezuje samodejno: nove nezgode izberete pri računu, starejši zapisi ostanejo pri osebi brez računa.

2.4 Prijava inšpekciji za delo in obrazec ER-8

Če je nezgoda smrtna, kolektivna, nevarni pojav ali je delavec nezmožen za delo več kot 3 dni (in vedno pri poklicni bolezni), program sam označi Prijava inšpekciji za delo zahtevana (ZVZD-1, 41. člen) in kljukice ne da odstraniti. Prijava mora biti takoj, najkasneje naslednji dan.

1. Ko nezgodo prijavite, jo odprite z Uredi in vpišite Obveščen organ (npr. IRSD) in Kdaj obveščen.
2. Ko je poškodovanec odsoten z dela, vpišite Obrazec ER-8 oddan dne.

Rok prijave je v /planer (»Prijava nezgode inšpekciji (ZVZD-1)«) in v obvestilih. Kazalnika Nezgode pri delu (12 mesecev) in Izgubljeni delovni dnevi zaradi nezgod (12 mesecev) sta na plošči KPI.

2.5 Kako zaprem nezgodo

1. Pri nezgodi kliknite Zapri dogodek.
2. V Zaključek * zapišite, kaj je bilo urejeno (npr. »rokavice so zdaj ob vsakem stroju, navodilo dopolnjeno«), in kliknite Zapri dogodek.

Zaprtje je izjava, da je zadeva urejena. Program ga zavrne, če manjka takojšen odziv, pri nezgodi ali poklicni bolezni ugotovljeni vzrok, ali — kadar je prijava zahtevana — kdo in kdaj je bil obveščen.

3. Kako povežem ukrep na nezgodo

Resna nezgoda mora voditi v ukrep (KU/PU v modulu CAPA). Povezane ukrepe vidite na kartici kot značke s številko in statusom, npr. 🔧 KU-2026-003 · V izvedbi.

1. Pri nezgodi kliknite + Ukrep (ko ukrepi že obstajajo, gumb piše 🔧 Ukrepi (n)).
2. Pri Poveži obstoječi ukrep izberite ukrep s seznama in kliknite Poveži ukrep.
3. Če ukrepa še ni, kliknite + Ustvari nov ukrep. V novem zavihku se odpre obrazec ukrepa z že izpolnjenim virom (»Nezgoda pri delu: …«) in opisom problema. Ukrep shranite, se vrnite v okno, kliknite ↻ Osveži seznam in ga izberite.

4. Nevarne snovi (skupno z Okoljem)

Ista snov služi obema sistemoma. Za varnost je pomembna izpostavljenost delavcev, za okolje razlitje v tla — zato jo vpišete enkrat. Filter Oba sistema vodenja pokaže vse snovi, »Varnost in zdravje (45001)« pa tiste, ki so pomembne za VZD. Nevarnost se izpelje iz H-stavkov z varnostnega lista; snovi CMR (H340/H350/H360) imajo zakonsko obvezno presojo nadomestitve.

Snov dodate z + Nova snov: vpišite naziv, dobavitelja, H-stavke, številke CAS, lokacijo skladiščenja in datum varnostnega lista; varnostni list naložite pri Uredi. Pri Sistem vodenja je na strani VZD privzeto »Samo varnost in zdravje (45001)«. Podroben opis vseh polj je v navodilih modula Okolje, razdelek Nevarne snovi.

5. Izredne razmere in preskusi odziva (§8.2)

Načrt brez preskusa ni načrt. Scenarij (požar, eksplozija, poškodba oseb, evakuacija …) ima oceno verjetnost × posledica, načrt odziva, odgovorno osebo in pogostost preskusa. Dejanski dogodek šteje kot preskus — prava evakuacija je vaja, ki ste jo morali izvesti.

1. Kliknite + Nov scenarij, vpišite naziv, izberite kategorijo, verjetnost in posledico, zapišite načrt odziva, odgovorno osebo, sredstva in koga obvestiti ter pogostost preskusa. Sistem vodenja je na strani VZD privzeto »Varnost in zdravje (45001)«. Kliknite Shrani.
2. Po vaji pri scenariju kliknite Vpiši preskus in vpišite datum, vrsto, udeležence, potek in ugotovitve. Če so potrebne spremembe načrta, kartica zahteva ukrep.

6. Povezani registri drugih modulov

Pod zavihki je vrstica Povezano z bližnjicami do registrov, ki jih ISO 45001 veže na nezgode. Gumb se pokaže le, če je modul vklopljen in ga smete brati:

• ⚖️ Nevarnosti in tveganja VZD — register tveganj, filtriran na sistem VZD (ocena tveganja delovnih mest);
• 🎓 Usposabljanja za varno delo — usposabljanja in udeležba; osebe brez računa so iste kot pri poškodovancih;
• 🛠️ Delovna oprema — oprema in njeni pregledi;
• 🧩 Kontekst in komuniciranje — zainteresirane strani, posvetovanje z delavci in komuniciranje.

Če ima organizacija tudi modul Okolje, je v glavi strani še povezava 🌿 Okolje.

7. PDF izpisi za presojo

Gumb 📄 Izpis PDF pripravi presojevalski izpis trenutnega zavihka: evidenco nezgod (poškodovanec in delovno mesto, poškodba, izgubljeni dnevi, prijava inšpekciji in ER-8, vzrok, povzetek in vrzeli), register nevarnih snovi ali izredne razmere.

8. Pogosta vprašanja in težave

Kje so nezgode, ki sem jih prej vpisoval v Okolju?

Tukaj. Nezgode, skoraj nezgode in poklicne bolezni so se z uvedbo modula preselile na stran /vzd; stare povezave (/okolje?sistem=vzd) vas preusmerijo sem. V Okolju ostanejo le okoljski incidenti in skorajšnji dogodki ter zapisi, označeni za oba sistema.

Ne vidim gumba + Prijavi nezgodo

Gumb vidi vsak, ki modul Varnost in zdravje pri delu vidi (pravica »bere« ali »ureja«). Če je modul za vas zaklenjen, vam skrbnik doda pravico »bere« pri profilu na strani Uporabniki. S pravico »bere« dobite kratek obrazec prijave; za poln vpis, urejanje in zaprtje potrebujete »ureja«.

Poškodovanca ni na seznamu

Če nima uporabniškega računa, izberite »+ Nova oseba brez računa …« in vpišite ime — doda se v register oseb. Za zunanjo osebo izberite »Zunanja oseba«. Za dodajanje nove osebe potrebujete pravico »ureja« na VZD ali Usposabljanjih.

Delovnega mesta ni na seznamu

Seznam prikazuje vloge iz organizacijske sheme. Delovno mesto dodajte v modulu Organizacijska struktura ali izberite »Delovnega mesta ni v shemi« in ga vpišite.

Kljukice »Prijava inšpekciji« ne morem odstraniti

Po vpisanih podatkih (več kot 3 izgubljeni dnevi, smrtna ali kolektivna nezgoda, nevarni pojav, poklicna bolezen) je prijava zakonsko obvezna. Če so podatki napačni, popravite npr. izgubljene dni.

Nezgode ne morem zapreti

Vpišite takojšen odziv in ugotovljeni vzrok ter — če je prijava zahtevana — organ in čas prijave; nato kliknite Zapri dogodek z zaključkom.

Zakaj v modulu Okolje ne vidim poškodovanca?

Namerno. Podatki o poškodovancu so podatki o zdravju in so dostopni samo v modulu VZD. Okolje vidi skupni zapis brez teh podatkov.