1. Kaj je modul in kdo ga uporablja

2. Kaj vidim na zaslonu

• Standard — spustni seznam se pokaže, kadar imate več prehodov (npr. ISO 14001 2015 → 2026 in ISO 9001 2015 → 2026); vsak ima svoj napredek.
• Obroč z odstotkom — delež obdelanih postavk. Šteje samo Opravljeno; »V teku« ne šteje, »Ni relevantno« pa iz računa izpade (odstotka ni mogoče »napraviti« z izključevanjem).
• Števci opravljeno / v teku / odprto / ni relevantno; Rok prehoda, če je določen.
• Sklopi (npr. Kontekst organizacije, Voditeljstvo, Planiranje …) z lastno črtico in odstotkom; sklop, ki ima še odprte postavke, je odprt, obdelani so zloženi.
• Postavka — oznaka klavzule (stara → nova), naslov, značka vrste spremembe, okvir kaj se spremeni, navodilo kaj narediti, gumbi stanja, opomba in dokazila.

3. Kako označim stanje postavke

1. Odprite sklop in preberite pri postavki okvir »kaj se spremeni« in navodilo »kaj narediti«.
2. V polje Opomba (za „ni relevantno“ obvezna utemeljitev) zapišite, kaj ste pregledali ali sklenili (npr. »Politika dopolnjena s podnebnim vidikom, izdaja 3«).
3. Kliknite stanje: Odprto, V teku, Opravljeno ali Ni relevantno. Stanje in opomba se shranita takoj; odstotek se preračuna.

4. Kako priložim dokazila

K vsaki postavki lahko priložite datoteko (zapisnik, popravljen dokument) ali samo zapišete, kje dokazilo je. Brez tega je odstotek le kljukica — čez pol leta nihče ne bo vedel, na podlagi česa je bila postavka zaprta.

1. Pri postavki v razdelku Dokazila izberite datoteko (gumb za izbiro datoteke) in/ali vpišite opis v polje ali samo opis (npr. „zapisnik seje 12. 3.“).
2. Kliknite Dodaj. Dokazilo se pojavi na seznamu: 📎 z imenom datoteke (klik jo odpre) ali 📝 z opisom.
3. Dokazilo odstranite s križcem ✕ (Odstrani) in potrditvijo.

5. Izpis stanja (PDF) in več standardov

• 📄 Izpiši stanje (PDF) pripravi poročilo za vodstvo ali certifikacijsko hišo: odstotek, števci, postavke po sklopih s stanji, opombami in dokazili — kje ste, kaj še manjka, kaj ste izključili in zakaj.
• Če imate vklopljenih več standardov, ima vsak svoj prehod in svoj odstotek; izbirate ga zgoraj v Standard. Napredek na domači strani (ploščica modula) kaže trenutno izbrani prehod.
• Povezava z drugimi moduli: kar postavka zahteva (npr. podnebne spremembe med zunanjimi vprašanji), uredite v ustreznem modulu — Kontekst, Tveganja, Okolje, Dokumenti — in sem priložite dokazilo ali opis, kje je zapis.

6. Za skrbnika skrbnik

• Pravice — raven »bere« / »ureja« na modulu Prehod nastavite na strani Uporabniki. Stanja in dokazila običajno ureja vodja kakovosti.
• Vsebina postavk — seznam klavzul, opisi »kaj se spremeni« in »kaj narediti« ter uteži so skupni za vse organizacije in jih ureja super skrbnik platforme (Administracija). Deaktivirana postavka izgine s seznama, napredek organizacij pa se ohrani.
• Rok prehoda — datum, do katerega mora biti prehod zaključen, določi super skrbnik pri prehodu; prikaže se ob obroču.

7. Pogosta vprašanja in težave

Ne vidim spustnega seznama Standard

Pokaže se samo, kadar ima organizacija več kot en prehod. Pri enem prehodu ga ni.

Stanja Ni relevantno ne morem shraniti

Vpišite utemeljitev v polje Opomba — pri »ni relevantno« je obvezna.

Odstotek se ne premakne, čeprav sem označil V teku

V odstotek šteje samo Opravljeno. »V teku« pove, da delate, pri presoji pa »skoraj« ne velja.

Gumbi stanj so sivi in se ne dajo klikniti

Na modulu imate samo pravico »bere«: stanje in opombo vidite, spremeniti pa ju ne morete, polja za dokazila pa ni. Raven »ureja« dodeli skrbnik. Če so gumbi aktivni, a shranjevanje ne uspe, licenca oziroma modul ni aktiven — program izpiše sporočilo strežnika pod gumbi.

Piše »Ni razpoložljivih prehodov.«

Za vaše vklopljene standarde še ni pripravljenega prehoda. Obrnite se na skrbnika platforme.