1. Kaj Planer zbira in od kod

Vsaka vrstica v Planerju je en rok iz enega modula. Kateri roki se pokažejo, je odvisno od tega, katere module ima vaše podjetje vklopljene IN do katerih modulov imate v svojem profilu dostopa vsaj »bere« — roki modula, ki ga nimate, se ne prikažejo (in tudi njegovi zapisi se s tem ne razkrijejo). Pri dokumentih velja še vidnost po enotah, enako kot na seznamu dokumentov. Arhiviranih zapisov Planer ne kaže. Spodnja tabela našteje vse vrste rokov, ki jih Planer pozna. Besedilo v prvem stolpcu je natanko tisto, ki v vrstici piše pod naslovom (oznaka vrste).

2. Kaj vidim na strani

Stran ima štiri dele, od zgoraj navzdol:

• Vrstica hitrih filtrov — gumbi Ta teden, Naslednji teden, 30 dni, 90 dni, Leto in polji za poljubno obdobje z gumbom Prikaži. Modro obarvan gumb je trenutno izbrano obdobje. Ob odprtju strani je izbrano 30 dni.
• Tri kartice povzetka — vseh postavk (koliko rokov je v izbranem obdobju), zamujenih (koliko jih je že minilo; številka je rdeča, kadar ni nič) in dni obdobja oziroma izbrano obdobje (kaj gledate).
• Seznam po dnevih — roki so razvrščeni po datumu in združeni pod naslovom dneva (npr. »Ponedeljek, 19. oktober 2026«). Zamujeni so zbrani v posebni skupini 🔴 Zamujeno čisto na vrhu, ne glede na datum.
• Vrstica roka — vsak rok je ena vrstica z ikono, naslovom, oznako vrste in datumom ter značko, ki pove, koliko časa je še.

Vrstica roka od leve proti desni:

• Ikona pove vrsto roka na prvi pogled (📄 veljavnost dokumenta, 🔁 revizija dokumenta, 📋 presoja, 🔧 ukrep CAPA, 🎯 preverjanje učinkovitosti, ⚠️ pritožba, ⚖️ tveganje, 🎓 usposabljanje, 🔑 licenca; 📌 vse druge vrste).
• Naslov je naziv zapisa v izvornem modulu (ime dokumenta, opis problema pri ukrepu, naziv tveganja, pri usposabljanju »naziv usposabljanja — ime osebe« …). Zelo dolgi opisi so odrezani.
• Oznaka · datum pod naslovom: vrsta roka iz zgornje tabele in datum v obliki leto-mesec-dan.
• Značka na desni: ZAMUJENO ali »čez N dni« (glejte naslednji razdelek).
• Puščica › skrajno desno pove, da vrstica odpre zapis (pridržite miško nad vrstico: namig »Odpri«). Na telefonu je vrstica visoka vsaj 48 točk, da jo zlahka zadenete s prstom.

3. Kaj pomenijo barve in značke

Nujnost roka je izražena z barvo levega roba vrstice in z značko na desni. Pravila so vedno ista, ne glede na vrsto roka:

• Rok, ki zapade danes, ni zamujen — pokaže ga značka »danes«. Zamujen postane naslednji dan. »Danes« je koledarski dan v Sloveniji: rok se ne premakne med polnočjo in 2. uro zjutraj.
• Skupina 🔴 Zamujeno je vedno na vrhu, tudi če gledate obdobje »Leto«. Vsi drugi roki so pod naslovi dnevov, od najbližjega do najbolj oddaljenega.
• Kartica zamujenih šteje vse zamujene roke, ki jih smete videti, ne le tistih, ki so na zaslonu (glejte razdelek o obrezanem seznamu).

4. Kako izberem obdobje

Obdobje določa, kateri roki se pokažejo. Izbirate na dva načina: s hitrimi gumbi ali s poljubnim razponom datumov.

Hitri gumbi

1. Kliknite želeni gumb, npr. Leto. Gumb se obarva modro.
2. Seznam in kartice se takoj osvežijo; ničesar ni treba potrjevati.

Poljubno obdobje (od – do)

1. V prvo datumsko polje vpišite ali izberite začetni datum (kliknite ikono koledarja v polju).
2. V drugo polje vpišite končni datum.
3. Kliknite Prikaži. Gumb se obarva modro, kartica na desni pokaže izbrani razpon.

• Razpon je lahko dolg največ eno leto. Daljši razpon stran zavrne s sporočilom »Obdobje je lahko dolgo največ eno leto.«; ob tem se kartice povzetka in seznam počistijo, da ne ostanejo števila za prejšnje obdobje.
• Če pustite katero polje prazno, se pokaže opozorilo »Izberite začetni in končni datum.«; če je začetek za koncem, »Začetni datum mora biti pred končnim.«.
• Zamujeni roki so v poljubnem obdobju zraven le, če začetni datum seže v preteklost (npr. od 1. januarja letos do danes).

5. Kako odprem rok in ga rešim

Vsaka vrstica je povezava. Klik odpre ZAPIS, kjer je rok nastal (ukrep, pritožbo, tveganje, dokument, opremo, zakonodajno spremembo), pri Okolju in Kontekstu pa pravi zavihek (npr. Odpadki). Vrstica pove tudi številko zapisa (npr. KU-2026-004) in odgovorno osebo.

1. V seznamu poiščite rok. Vrstica ima skrajno desno puščico ›, ko z miško zdrsnete čez njo, se rahlo premakne v desno in pokaže se namig »Odpri«.
2. Kliknite kamorkoli na vrstico (ali jo izberite s tipko Tab in pritisnite Enter). Odpre se zapis, npr. kartica ukrepa za »CAPA rok izvedbe«, podrobnosti dobavitelja, usposabljanja ali presoje.
3. Rok rešite: zaprite ukrep, naložite novo verzijo dokumenta, zabeležite novo udeležbo na usposabljanju, vpišite oceno dobavitelja …
4. Vrnite se na Planer (gumb 🏠 Domov → ploščica 🗓️ Planer ali tipka Nazaj v brskalniku). Rešeni rok je izginil, kartice so preračunane.

Kdaj rok iz Planerja izgine — po vrstah:

6. Samo moji roki in filter modula

• Samo moji roki pokaže le roke, pri katerih ste odgovorna oseba (lastnik, nosilec cilja, preverjevalec, skrbnik opreme …). Tudi števca »vseh postavk« in »zamujenih« veljata za ta pogled. Izbira se zapomni v tem brskalniku.
• Vsi moduli — izbirnik modula preseje prikazane roke (npr. samo Okolje ali samo Ukrepi).

7. Kaj pomenita »nič ne zapade« in opozorilo o obrezanem seznamu

🎉 V izbranem obdobju nič ne zapade.

To sporočilo se pokaže, kadar v izbranem obdobju ni nobenega roka. Kartice pokažejo 0. Preden si oddahnete, preverite dvoje: ali gledate pravo obdobje (npr. »Naslednji teden« namesto »30 dni«) in ali so moduli, ki roke hranijo, vklopljeni (glejte razdelek za skrbnika).

Opozorilo o obrezanem seznamu

Planer za vsako vrsto roka prikaže največ 200 vrstic. Če jih je v obdobju več (npr. 237 odprtih ukrepov), se nad seznamom pokaže jantarno opozorilo: »Prikazanih je 200 od 237 rokov v tem obdobju. Seznam je obrezan — zožite obdobje, da vidite vse.« Kartica vseh postavk pokaže pravo skupno število (237) in v oklepaju, koliko jih je na zaslonu.

Kartica zamujenih je tudi ob obrezu točna: šteje jih sistem, ne zaslon.

8. Kako Planer uporabljam iz tedna v teden

Planer je najbolj koristen, če ga odprete redno, ne le pred presojo. Preizkušen ritem:

9. Vklop modula in dostopi (za skrbnika) skrbnik

Planer je samostojen modul. Da ga uporabniki vidijo, morata biti izpolnjena dva pogoja: modul je vključen v licenco vašega podjetja (ploščica na domači strani je obarvana, ne siva) in uporabnik ima v svojem profilu dostopa za modul Planer raven bere ali ureja.

Profili dostopa

Dostope urejate na strani Uporabniki → zavihek 🔐 Dostopi. V matriki profilov × modulov pri stolpcu Planer izberite raven. Privzeti profili imajo Planer nastavljen tako:

Zakaj nekateri roki manjkajo

• Roki modulov, ki niso vključeni v licenco (npr. Tveganja, Usposabljanja, Dobavitelji, Zakonodaja, Okolje, Uvedba), se ne prikažejo. Ko modul vključite, se roki pokažejo takoj, brez dodatnih nastavitev.
• Roki modulov, do katerih uporabnik v svojem profilu nima dostopa (raven »nič«), se mu ne prikažejo — tudi dokumentov, presoj, ukrepov in pritožb ne.
• Arhivirani ukrepi, presoje in pritožbe se ne prikažejo.
• Potek licence podjetja se pokaže samo, kadar zapade v izbrano obdobje.

10. Pogosta vprašanja in težave

Ploščice Planer ni na domači strani ali je siva

Modul ni vključen v licenco (siva ploščica z opombo) ali ga vaš skrbnik v nastavitvah organizacije skriva. Obrnite se na skrbnika; on preveri licenco in profil dostopa.

Stran pokaže »Do modula 'planer' nimate dostopa«

V vašem profilu dostopa je Planer nastavljen na »nič«. Skrbnik vam v zavihku Dostopi nastavi raven »bere«.

Vem, da ukrep zamuja, a ga v Planerju ni

• Preverite obdobje: v »Ta teden« in »Naslednji teden« so samo roki tega oz. naslednjega tedna. Kliknite »30 dni«.
• Ukrep morda nima vpisanega roka izvedbe — brez datuma ga Planer ne more prikazati. Vpišite rok v modulu CAPA.
• Ukrep je morda že zaprt. Zaprti ukrepi, zaključene presoje in zaprte pritožbe se ne prikazujejo.
• Ukrep je morda arhiviran (skrbnik ga je umaknil s seznama CAPA s »🗄️ Arhiviraj«). Arhiviran ukrep ni v Planerju in se ne šteje med zamujene, čeprav ni zaprt in ima rok — kar na seznamu CAPA ne čaka nikogar, ne sme čakati niti v Planerju. Če ga skrbnik obnovi, se rok vrne.
• Če je nad seznamom opozorilo o obrezanem seznamu, zožite obdobje.

Dokument, ki mu poteče veljavnost, se ne pokaže

Planer prikazuje samo POTRJENE dokumente z vpisanim datumom »velja do« ali »naslednja revizija«. Osnutki in dokumenti v potrjevanju niso zajeti.

Zamujeno usposabljanje se pokaže, čeprav je oseba že opravila novo

Planer upošteva zadnjo udeležbo osebe na istem usposabljanju. Preverite, da je nova udeležba zabeležena pri ISTEM usposabljanju (ne pri kopiji z drugim nazivom) in da ima datum izvedbe novejši od stare.

Klik na vrstico me odpelje na seznam, ne na zapis

Tako je zasnovano: Planer odpre modul, v njem zapis poiščete po naslovu. V modulih je iskanje ali filter po statusu.

Številka na kartici »zamujenih« ne ustreza številu rdečih vrstic

Kartica šteje vse zamujene roke, ki jih smete videti, za izbrano obdobje, seznam pa jih pokaže največ 200 na vrsto. Če je vidno opozorilo o obrezanem seznamu, je razlika pričakovana — zožite obdobje.

Datumi so v obliki 2026-10-04 — jih lahko spremenim?

Pod naslovom vrstice je datum vedno v obliki leto-mesec-dan (enako v vseh jezikih), naslov skupine pa je v jeziku vmesnika (npr. »Nedelja, 4. oktober 2026«). Jezik preklopite v izbirniku desno zgoraj.

Ali Planer pošilja opomnike?

Ne. Planer je pregled; opomnike po e-pošti pošiljajo izvorni moduli glede na nastavitve obveščanja.